Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang und Administration

Zur Verstärkung unseres Standortes an der Hovestraße (Hamburg-Veddel) suchen wir eine fachlich wie menschlich überzeugende Persönlichkeit in Vollzeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang und Administration.

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Rechnungseingangsprüfung und Bearbeitung für den weiteren Verlauf
• Terminkoordination und -überwachung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs durch die effiziente Organisation von Prozessen und administrativen Tätigkeiten (Materialbestellung, Ablage, Wiedervorlage, etc.)
• Unterstützung bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
• selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit souveränem und freundlichem Auftreten
• zuverlässiger und flexibler Teamplayer mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
• routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen – inklusive Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Mehr Netto - steuerfreie Boni über „Edenred“
• Mobilität –günstiges Fahrradleasing über JobRad
• Treue wird belohnt – zusätzliche freie Tage nach längerer Betriebszugehörigkeit
• Zukunftsorientierte Tätigkeit – abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive
• Gemeinschaft & Vertrauen - Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, kollegialem Miteinander und regelmäßigen Mitarbeiterevents