Hamburg | Kaufmännisch

Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit 115-jähriger Tradition und mehr als 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Zentrale unserer Gruppe befindet sich in Tangstedt am nördlichen Stadtrand von Hamburg. Weitere Standorte befinden sich in Herzfelde bei Berlin, Wittenberge und Ibbenbüren. Die Unternehmen der EGGERS-Gruppe sind auf die Bereiche Erd- und Tiefbau, Straßen- und Kanalbau, Umwelttechnik, Abbruch, Kampfmittelbergung und Baudienstleistungen spezialisiert. Dabei stellt der schonende Umgang mit natürlichen Ressourcen ein wichtiges Ziel für unser Unternehmen dar. Im Geschäftsbereich Umwelttechnik entwickeln wir daher nachhaltige Lösungen für die Bauausführung, die das ökologisch Notwendige mit dem ökonomisch Sinnvollen verbinden.

Zur Verstärkung unseres Standortes an der Hovestraße (Hamburg-Veddel) suchen wir eine fachlich wie menschlich überzeugende Persönlichkeit für den Bereich

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten inkl. Erledigung der Korrespondenz

• Terminkoordination und -überwachung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• serviceorientierte und verbindliche Kommunikation mit unseren internen und externen Geschäftspartnern und Kunden

• Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs durch die effiziente Organisation von Prozessen und administrativen Tätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, etc.)

• Rechnungseingangsprüfung und Bearbeitung für den weiteren Verlauf

• Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet

• selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit souveränem und freundlichem Auftreten

• zuverlässiger und flexibler Teamplayer mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe

• routinierter Umgang mit MS Office

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• selbstständiges Arbeiten mit einer hohen Eigenverantwortung

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit offener Atmosphäre

• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

• eine unbefristete, sichere Anstellung in einem werteorientierten Familienunternehmen mit über 115jähriger Erfolgsgeschichte

• eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage p.a.

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge