Tangstedt | Kaufmännisch

EGGERS - auf Vertrauen bauen

Die EGGERS-Gruppe ist ein Familienunternehmen und realisiert seit über 115 Jahren Großprojekte in Deutschland. Wir sind Experten für Erd- und Tiefbau, Umwelttechnik, Kampfmittelbergung und Abbruch. Unabhängig davon, wer von uns im Einsatz ist – wir sorgen dafür, dass etwas Neues entstehen kann. So geben wir Ideen Sicherheit und den richtigen Grund. Bei uns arbeiten über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich gegenseitig unterstützen und zu einem starken WIR-Gefühl beitragen.

Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Leiters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Zentrale in Tangstedt einen

Assistent / Sekretär (m/w/d)

Diese Stelle ist in Teilzeit zu besetzen - mit 20-30 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche.

Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie den kaufmännischen Leiter in allen organisatorischen und admi­nistrativen Belangen. Sie sind für die selbstständige Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben verantwortlich. Dazu gehören:

• gekonnte Terminkoordination und Überwachung unter Berücksichtigung von Prioritäten

• inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen

• sprachgewandte Erstellung der umfangreichen Korrespondenz (selbstständig und nach Vorgaben)

• Sicherstellung von Effizienz in Abläufen und Prozessen, auch bei komplexen Sachverhalten

• zuverlässige Ablage

Anforderungen:

Sie sind es gewohnt, dem Chef den Rücken freizuhalten. Für diese Position bringen Sie mit:

• eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

• ausgeprägte Fähigkeit, vorauszudenken und die Dinge mit Augen des kaufmännischen Leiters zu sehen

• souveränes, freundliches Auftreten gepaart mit Loyalität und absoluter Vertrauenswürdigkeit

• grundlegende Berufserfahrung im Sekretariatsmanagement, idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation

Angebot:

• abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit – mit hoher Eigenverantwortung und nah am Puls des Unternehmens

• unbefristete und sichere Anstellung in einem werteorientierten Familienunternehmen mit über 115jähriger Erfolgsgeschichte in der Region Hamburg und Schleswig-Holstein

• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

• individuelle Förderung der persönlichen Weiterentwicklung

• leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen, z. B. Beteiligung am Bonussystem "EdenRed", betriebliche Altersvorsorge